Fotos von Mitarbeitern für das Marketing verwenden?

Wann dürfen die Fotos verwendet werden?

Auch im Arbeitsverhältnis gilt das Persönlichkeitsrecht. Bilder von Mitarbeitern dürfen nur verwendet werden, wenn diese der Verwendung ausdrücklich zustimmen.

Einfach Bilder am Arbeitsplatz machen und auf Instagram hochladen geht nicht! Nach der Datenschutzgrundverordnung hat jeder Angestellte ein Recht darauf, dass seine persönlichen Daten geschützt werden. Dies umfasst auch Bilder von den Mitarbeitern.

Ein Unternehmen benötigt daher immer eine Rechtsgrundlage, wenn dieses Bilder von Mitarbeitern verwenden möchte. Eine Rechtsgrundlage stellt insbesondere eine Einwilligung des entsprechenden Mitarbeiters dar.

Wenn die Fotos zum Job gehören . . .

. . . Dann sieht die Sache natürlich anders aus. Der normale Büroangestellte muss nicht damit rechnen, dass er fotografiert wird und für Werbemaßnahmen herhalten muss.

Bei einem professionellen Fotomodell sieht dies naturgemäß anders aus. Auch bei Schauspielern oder anderen Berufen, die eine starke Außenwirkung haben, könnte dies problematisch werden. Hier wäre dann eine Einzellfallabwägung zu treffen, die das genaue Arbeitsverhältnis betrachtet.

Wenn der Mitarbeiter für die Fotos Geld erhält, ist in der Regel von einer Einwilligung auszugehen.

Löschen von Mitarbeiterfotos

Wenn eine Einwilligung vorliegt, dürfen die Fotos so lange verwendet werden, bis der Mitarbeiter seine Einwilligung widerruft. Dies kann der Mitarbeiter jederzeit machen.

Ein Widerruf liegt aber nicht automatisch mit Ende des Arbeitsverhältnisses vor. Der Widerruf muss zusätzlich vom ehemaligen Angestellten erklärt werden.

Weigert sich das Unternehmen, die Inhalte zu entfernen, dann ist dies gerichtlich zu klären. Ein Gericht muss dann zwischen den Arbeitgeberinteressen und den Arbeitnehmerinteressen abwägen. Hier kommt es entscheidend auf die Darstellung des Mitarbeiters auf dem entsprechenden Foto an.

Ist der Mitarbeiter nur Beiwerk auf dem Foto oder zeigt diesen bei einer neutralen Tätigkeit (z. B. am PC oder beim Telefonieren), sind die Chancen gut, dass in diesen Fällen das Arbeitgeberinteresse überwiegt und der ehemalige Mitarbeiter die weitere Verwendung des Fotos hinnehmen muss.

Vermittelt das Foto jedoch eine besondere Fachexpertise, die genau von diesem Mitarbeiter ausgeht und vermittelt das Foto den Eindruck, der Mitarbeiter sei für das Unternehmen tätig, wird das Foto sehr wahrscheinlich zu löschen sein.

Bei der Bewertung der Fotos ist immer eine Einzelfallbewertung durchzuführen. Bei Fragen zu einem Löschungsverlangen können Sie sich gerne an mich wenden.